有些年份材料轶缺,而有些年份,如乾隆三十六年、乾隆三十八年以后至乾隆四十三年以前之间,《养心殿造办处行取清册》并没有该年份新进紫檀木数量的详细记载,但是在《乾隆三十八年造办处文档》里却有该年内务府造办处敕，文粤海关采买紫檀木的记载:“四月十七日……养心殿造办事务郎中观珠为移会事经本处大臣折奏,查得乾隆三十五年内因库贮紫檀木不敷应用,曾经奏准交粤海关监督采买紫檀六万斤运京,以备成造活计应用,于乾隆三十六年十一月內该监督德魁运到紫檀木六万四千五斤,奴才等派内务府郎中诚意,员外郎四福会同造办处官员等详细逐渐查验,体坚实者少,多系空心曲弯水裂之件,内可得材料四至五成至七八成者,核计实得料三万三千余斤,所剩二万七千斤只堪做零星碎小什物,不得大件材料,业经奏明核咸在案今查自三十六年十一月起至三十八年三月底,盯陆续成造活计已经实用过紫檀木三千十二斤,现做未完活计,暂领紫檀木四万二千三百二十五斤十四两,仅存紫檀木一万四千七百七斤二两,俱系空心弯裂件数并碎小回残,只堪做小式活计,奴才等伏思若遇大件活计,临日时向粤海关行文采买,诚恐途路遥远,一时不能济用,査粤海册报紫檀木每斤连运价用六分三厘零,较比造办处在京采买每斤一钱七分之例,省用银一钱六厘零,价值既省贵悬殊,请照前交粤海关监督德采买紫檀木六万斤运送来京,以备成造活计,应用并令采买适用件料,毋得仍买弯裂空心之木,致多不便等因,于乾隆。十八年四月十二日具奏奉旨知道了,钦此。钦遵相应移会该监督遵照办理可也。
又据乾隆四十五年粤海关采买紫檀木档67记载:“造办处谨奏查得乾隆三十八年四月因库贮紫檀木不敷应用曾经奏明交粤海关监督采买紫檀木六万斤运以备应用等因在案,嗣经该监督于乾隆三十九年起到四十三年六次共陆续解交过紫檀木六万斤,俱经按次奏明贮库,查此七年之中,陆续成造活计已用过紫檀木二万五千二百九十七斤十三两,已在各作成做未完活计暂领过紫檀木二万七千九百九十三斤十一两八钱,今库存紫檀木只余六千七百余斤,奴才等查造办处承办传做活计每年需用紫檀木甚多,若到临时需用再行令粤海关册报紫檀木每斤连运价用银六分三厘零,较比较造办处在京购买每斤一钱七分之例,其价值之省费迥乎不同,查自二十五年起曾经派办过四次,今起仍照向例交粤海关监督图明阿采买紫檀木六万斤,运送来京,以备成做活计应用,并令该监督务采须采买适用件料运京于成做活计,方为有益,为此谨奏。于乾隆四十五年十一月二十八日具奏,奉旨知道了,钦此。
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